Remote arbeiten? 💻 Einige Grundgedanken

Wenn man nicht gerade auf Reisen oder im Urlaub ist, muss man natürlich auch Arbeiten. Denn der Kühlschrank und das Konto füllen sich nich von selbst. Traditionell bewegt man sich dafür zu einem Arbeitsort: in einen Laden, in ein Büro oder eine Fabrik beispielsweise. Ein großer Trend der digitalen Arbeitswelt ist allerdings das sogenannte Remote arbeiten (Remote zu deutsch: entfernt, aus der Ferne). Das heißt man ist nur noch virtuell „auf der Arbeit“: zum Beispiel per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz erreichbar und arbeitet au der Ferne.

Slack ist beispielsweise ein sehr beliebtes Tool für die Kommunikation und aus dem Arbeitsalltag vieler Menschen nicht mehr wegzudenken. Insbesondere in Tech-Firmen und in Agenturen sind auch Ticketsysteme weit verbreitet. So koordinieren Teams ihre Aufgaben schon heute größtenteils ohne verbale Kommunikation. Warum also auch nicht direkt Remote arbeiten? Denn die Vorraussetzungen dafür waren noch nie so gut wie heute. In einer Umfrage sagten 79 % der Befragten, dass der Arbeitgeber bereits Homeoffice anbietet.

Natürlich ist diese Art des Arbeitens nicht für jeden geeignet und auch nicht in jedem Job möglich. Doch für Programmierer, Designer, Copy Writer, Autoren oder Marketer ist es sicherlich eine gute Möglichkeit Arbeit und Privatleben in eine gute Balance zu bringen. Man kann sowohl im Heimatland selbst von zu Hause oder auch aus dem Ausland Remote arbeiten. Damit das bestmöglich funktioniert, sollte man sich einige Grundgedanken machen – ich habe meine Gedanken hierzu in dieser Übersicht gesammelt:

Planung ist das A&O

Um erfolgreich Remote arbeiten zu können, ist vorher einiges an Planung nötig:

1. eine Absprache mit deinem Arbeitgeber oder deinen Kunden, wenn du Freelancer bist

In meinem Fall habe ich die Absprachen mit meinem Arbeitgeber bereits mehrere Monate vor dem Auslandsaufenthalt begonnen. So haben beide Seiten etwas Zeit sich mit der etwas ungewöhnlichen Arbeitssituation gedanklich anzufreunden. Wenn du bereits Freelancer bist, solltest du definitiv mit deinen (wichtigsten) Kunden sprechen und mit diesen klären, wie eure Zusammenarbeit zukünftig abläuft. Auch wegen eventuell zeitlich asynchroner Zusammenarbeit durch eine mögliche Zeitverschiebung außerhalb Europas ist das dringend notwendig.

2. Versicherungsstatus klären & Auslandskrankenversicherung abschließen

Auch die Klärung deines Versicherungsstatus ist eine wichtige Angelegenheit. Denn wenn man gesund ist, macht man sich um die Versicherungen keine Gedanken. Falls du allerdings im Ausland erkrankst oder einen Unfall hast, ist es zu spät darüber nachzudenken. Daher ist es wichtig, dass du in Zusammenarbeit mit deinem Arbeitgeber oder Versicherer deinen Versicherungsstatus klärst. Im Idealfall bist du so weiter über die deutsche Kranken-und Unfallversicherung abgesichert. In jedem Fall solltest du aber eine Auslandskrankenversicherung abschließen, um auf der sicheren Seite zu sein und schlimmstenfalls sogar nach Deutschland zurückgebracht werden zu können.

3. Zeitraum sinnvoll planen

Versuche den Zeitraum für das Remote arbeiten so sinnvoll wie möglich zu planen. Denke dabei sowohl an deine eigenen Bedürfnisse und Wünsche als auch an die deines Arbeitgebers und deiner Kunden. Denn Remote arbeiten ist in der Regel eine völlig neue Situation für alle Beteiligten. Außerdem sind kannst du insbesondere auf der internationalen Langstrecke günstiger fliegen, wenn du weit im Voraus planst und buchst.

Wenn beispielsweise im Frühling in deiner Firma weniger los ist als im Winter, bietet es sich eher an einige Wochen oder Monate im Frühling aus dem Ausland Remote zu arbeiten, statt dies für den Winter vorzuschlagen. In meinem Fall war der Winter und die Weihnachtszeit eher ruhig, sodass sich dieser Zeitraum angeboten hat. Wenn du zeitlich unbegrenzt remote arbeiten möchtest, entfällt dieser Prozess natürlich 😉

Arbeitsort wählen & gestalten

Ob du lieber von zu Hause aus im Homeoffice oder aus dem Ausland Remote arbeiten möchtest ist die erste wichtige Entscheidung für das Abenteuer. Das solltest du dir wirklich gut überlegen. Ich würde dir außerdem nicht empfehlen an einen Ort zu reisen, den du nicht gut kennst nur um von dort zu arbeiten. Denn du solltest deine neue Heimat schon gut genug kennen, um dir vorstellen zu können dort Tag für Tag zu arbeiten.

Außerdem solltest du dir deinen Arbeitsort so gestalten, dass du auch wirklich produktiv arbeiten kannst. Denn mit dem Remote arbeiten können Job und Privates sehr schnell verschmelzen. Wenn du also vor hast aus dem Bett heraus oder vom Strand aus zu arbeiten, solltest du jetzt diesen Tab schließen und noch ein mal darüber nachdenken.

Folgende Punkte halte ich außerdem für sehr wichtig:

• Welche Geräte und Ausstattung brauchst du? Benötigst du einen 2. Bildschirm für deinen Laptop? Wenn ja wie kommst du daran?
• Nimmst du deine persönlichen Arbeitsgeräte wie Laptop, Kamera etc. mit oder werden sie dir sogar evtl. vom Arbeitgeber gestellt bzw. überlassen?
• Gibt es an deinem Arbeitsort einen schnellen und verlässlichen Internetanschluss? Falls nicht: Wie kannst du sicherstellen dennoch erreichbar und handlungsfähig zu sein?
• Wo willst du wohnen? Arbeitest du von deinem Wohnort aus oder von einem Coworking Space?

Tipp: Wenn du alles geplant und deinen Arbeitsort gewählt hast, heißt es packen. Doch was soll ich alles mitnehmen, was brauche ich wirklich beim Remote arbeiten? Meine Tipps habe ich in der ultimativen Remote Work Packliste zusammengetragen

Arbeitstag beim Remote arbeiten

Wenn du nun alles geplant und besprochen hast, empfehle ich dir schon mal gedanklich einen groben, idealen Tagesablauf zu planen. Sollte es zum Beispiel eine Zeitverschiebung geben, kann dein Tagesablauf dramatisch anders aussehen, als bisher. Die Zeitverschiebung zwischen Deutschland und Mexiko Stadt beträgt zum Beispiel -7 Stunden.

Um mit seinen Kollegen in Echtzeit kommunizieren zu können, muss man also spätestens um 8 Uhr Ortszeit mit der Arbeit beginnen, damit die Kollegen um 15 Uhr deutscher Zeit im Büro noch erreichbar sind. So kann man in diesem kleinen Zeitfenster bspw. Prioritäten besprechen und sich abstimmen, ohne mehrere Stunden auf eine Antwort zu warten.

Wenn du die wichtigsten Informationen hast, kannst du im Grunde auch eine ausgedehnte Pause für Mittagessen, Sport oder Hausarbeiten machen und später am Tag weiterarbeiten. Das wichtigste ist allerdings, dass du deine Zeitpläne und Deadlines im Team einhältst und sich die Kollegen nach wie vor auf dich verlassen können.

Jeder hat sicherlich andere Vorlieben, aber dieses kleinen persönlichen Beispiele verdeutlichen sehr gut welche Herausforderungen beim Remote arbeiten entstehen können. Besonders am Anfang erfordert es ein gewisses Maß an Selbstdisziplin, um seinen Tagesablauf für das Remote arbeiten zu planen, zu optimieren und auszuprobieren wie man selbst am Besten in der Ferne arbeiten kann. Doch sich bewusst zu machen, diesen sehr wichtigen Prozess anzugehen, ist aus meiner Sicht der erste Schritt für das erfolgreiche Selbstmanagement, dass für erfolgreiches Remotes arbeiten essentiell ist.

Kommunizieren, Kommunizieren, Kommunizieren!

Es ist extrem wichtig ständig und immer zu kommunizieren. So wissen deine Kollegen oder Kunden immer Bescheid. Dies kann und sollte öffentlich einsehbar geschehen. Denn für Remote arbeiten gilt: Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren. Sei es per Slack Status (Mittagspause, Essen, bei Abwesenheit o.ä.) oder per E-Mail, Skype, Videokonferenz etc.

In regelmäßigen Videokonferenzen kann man sich beispielsweise 1x pro Woche mit seinen Kollegen, Partnern oder Kunden austauschen, um Prioritäten und ToDos abzugleichen sowie eventuelle Hürden aus dem Weg zu räumen. Auch virtuelle Team-Meetings oder gemeinsame Kaffeepausen vereinfachen die Zusammenarbeit extrem und sind sehr beliebt bei Remote Workern. Hierzu werde ich sicherlich noch einige eigene Erfahrungen teilen, sobald sich der Remote Arbeitsalltag eine Weile eingespielt hat.

Abschalten nicht vergessen

Zu guter Letzt ist es auch wichtig einfach mal abzuschalten. Egal wo du bist und wie du arbeitest, es ist recht wahrscheinlich, dass sich Projekte, ToDos oder Gedanken des Jobs in deinen Alltag schleichen werden. Dabei hilft es dir, wenn dein Arbeitsort getrennt von deinem Wohnort ist.

Beim Remote arbeiten wie im normalen Arbeitsalltag gilt daher: einfach mal abschalten, den Laptop schließen, das Smartphone weglegen und das Leben genießen.

In diesem Sinne: erfolgreiches Arbeiten, egal ob Remote oder an einem festen Ort.

Hast du schon mal Remote gearbeitet? Kannst du es dir grundsätzlich vorstellen? Was hältst du von meinen Grundgedanken zum Remote Arbeiten? Lass es mich in den Kommentaren wissen!

Sven

Hi, ich bin Sven. Als digital Native fühle ich mich im Internet genauso zu Hause wie auf Reisen unter Menschen. Auf meinen Reisen habe ich unzählige einzigartige Erfahrungen gesammelt. Einen Teil davon möchte ich auf Travel-Dos.com mit euch teilen. Wenn ich gerade nicht unterwegs bin, beschäftige ich mit Content Marketing, SEO und vielen anderen digitalen Themen.